使用 UnifyDrive UT2 的群组文件功能，简化协作流程
10 Dec 2024
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厌倦了在电子邮件附件、云端链接和复杂的文件共享工具之间来回折腾吗？
UnifyDrive UT2 通过其群组文件功能 (Group File function) 彻底改变了游戏规则，让协作变得轻松自如，即使在离线状态下也能实现。
什么是群组文件功能？
简单来说：“UnifyDrive UT2 的群组文件功能创建了一个共享文件环境，多个用户可以通过热点或局域网安全地上传、访问和下载文件——无需互联网。”
核心功能：
• 无需外部互联网即可进行无线共享。
• 支持多台设备同时连接。
• 通过 UT2 应用程序轻松设置。
它是如何工作的？
1. 热点共享：
通过热点功能将您的 UT2 变成数据中心，并将所有设备连接到您的 UT2。
2.
通过群组文件管理，多个用户可以上传、下载、标记和编辑文件。文件所有者还可以为每位用户授予不同的权限。
3. 文件请求：
通过链接或二维码从团队成员处收集文件。
4. 协作文档（即将推出）：
就像 Google Docs 一样，但更安全。
与 Google Workspace 相比如何？
| 功能 | UnifyDrive UT2 | Google Workspace |
|---|---|---|
| 文件共享 | 通过热点或局域网进行无线文件共享。 | 通过云服务进行在线共享。 |
| 网络要求 | 无需互联网；可在任何地方离线使用。 | 大多数功能需要互联网连接。 |
| 多人协同 | 支持，通过 UT2 应用程序支持文档实时协作。 | 支持，对文档、表格等进行实时协作。 |
| 数据安全 | 完全离线；数据不存储在云端。 | 数据存储在 Google 的云服务器上。 |
| 存储定制 | 通过 SSD 扩展存储，满足您的需求。 | 基于订阅计划的固定存储限制。 |
| 成本结构 | 一次性购买硬件，无订阅费。 | 按月/按年订阅付费。 |
| 设备访问 | 通过 UT2 应用程序在多台设备上访问。 | 通过 Google 帐户在不同设备上访问。 |
| 文件所有权 | 拥有完整所有权，所有文件本地存储。 | Google 保留对云端存储数据的部分权利。 |
| 协作环境 | 本地化、安全的热点；适合远程/离线团队。 | 全球化、基于云的协作。 |
| 使用场景通用性 | 非常适合偏远地区、现场团队、摄影师及对数据安全敏感的用户。 | 最适合有持续稳定网络连接的团队。 |
| 搜索功能 | 内置自然语言搜索。 | 跨文件和文件夹的关键词搜索。 |
谁能从群组文件功能中获益？
远程工作团队： 在现场或离线工作期间安全地共享文档。
摄影师/摄像师： 无需云服务即可在拍摄现场进行协作。
家庭用户： 轻松共享度假照片、视频和美好回忆。
小型企业： 无需订阅费即可简化项目协作。
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