UnifyDrive UT2 でよりスマートに共同作業：ドキュメント編集、同期、FlashTrans など
チームコラボレーションはシンプルであるべきですが、実際にはそうではありません。チームはしばしば、次のようなよくある問題に悩まされています。
- ファイル共有が遅いと貴重な時間が無駄になります。
- バージョンの混乱は間違いにつながります。
- セキュリティ リスクは機密データを脅かします。
UnifyDrive UT2 は、チームのコラボレーションを促進し、情報を保護するポータブルで安全な高速ソリューションを提供することで、これらの課題に対処します。
チームコラボレーション機能
リアルタイムのドキュメント編集を簡単に
オンライン編集
UnifyDrive UT2は、ほぼすべての一般的なドキュメント形式のオンライン閲覧と編集をサポートしています。コードファイルや設定ファイルを含む様々なテキストファイルを閲覧・編集し、必要に応じて新しいテキストドキュメントを作成できます。Webブラウザ、タブレット、パソコン、スマートフォンなど、複数のデバイスで動作します。この機能により、チームはファイルのダウンロードやアップロードを待つことなく共同作業を行うことができます。
共同編集
複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集でき、変更はリアルタイムで検出・同期されます。これにより、誰もが編集内容と場所を把握し、コラボレーションの透明性が高まり、ミスが減り、より安全なチームワークが実現します。これらの改善により、従来の方法よりも迅速かつ効率的なチームコラボレーションが可能になります。
文書セキュリティ
バージョン履歴とロールバック機能により、ドキュメントのミスやデータ損失を防ぎます。ユーザーは保存するバージョンの数をカスタマイズできます。UnifyDrive UT2はゼロ知識暗号化とHTTPSなどの安全なプロトコルを使用し、チームコラボレーションにおけるプライバシーとセキュリティを確保します。
信頼性の高いドキュメント同期
Doc Syncは、複数のコンピュータデバイス間でローカルドキュメントをリアルタイムに同期します。また、UnifvDrive上のドキュメントのバージョン管理、コンピュータ上のローカルごみ箱など、データ同期のセキュリティを確保するための機能も備えています。さらに、一方向バックアップ機能もサポートしています。これにより、チームワークがスムーズになり、効率性が向上し、コンピュータを持ち歩く必要がなくなります。
双方向同期
チームは複数の同期タスクを同時に追加したり、自動、手動、スケジュールによるバックアップオプションを選択したり、特定のファイル形式を除外して任意のフォルダを同期したりできます。このシステムにより、ファイルは最新の状態に保たれ、データの不整合が排除されます。
- 一方向バックアップは、コンピューターからUnifyDriveにコンテンツをバックアップします。コンピューター上のファイルが編集されると、UnifyDriveに増分バックアップされます。コンピューター上で削除されたファイルはUnifyDriveから削除されません。
- 双方向同期により、複数のコンピューター上の指定されたフォルダーの内容が UnifyDrive と自動的に同期され、デバイス間の一貫性が確保されて共同作業が容易になります。コンピューターまたは UnifyDrive のいずれかで行われた変更は、両端で更新されます。
文書保護
UnifyDrive UT2にはドキュメント保護機能が組み込まれており、ファイルを常に安全に保ちます。誤って削除したコンピューターファイルは、ドキュメント同期によって復元できます。バージョン履歴機能によりファイルの変更履歴が保存されるため、以前のバージョンにロールバックできます。さらに、デバイスとコンピューターの両方にデュアルごみ箱が搭載されているため、誤って削除したファイルの復元も可能です。
よりスマートなグループファイル管理
UnifyDrive UT2のグループファイル機能は、中小企業向けに設計されています。社内データをローカルに保存することでプライバシーとセキュリティを確保し、LANアクセスによりインターネット帯域幅に制限されることなく高速アクセスを実現します。
グループとチームの管理
管理者はメンバーをグループごとに整理し、各メンバーがアクセスできるチーム フォルダーを決定できます。この構造により、効率的なチーム コラボレーションがサポートされます。
権限設定
管理者は各メンバーに対して読み取り/書き込み権限または読み取り専用権限を設定できます。アクセス制御により、不正な変更を防止できます。
管理者監視
管理者はアップロードと削除を追跡できるため、透明性と説明責任が確保されます。
チームコラボレーション
チームメンバーはファイルを共有、共同編集、管理することで、ワークフローと生産性が向上します。
グループコラボレーションのメリット
グループコラボレーションにより、チームワークがより組織的に機能します。管理者は各グループにタスクを割り当て、適切なファイルへのアクセスを制御できます。メンバーは混乱や重複なく、それぞれの責任に集中できます。これにより、コラボレーションがより効率的になり、プロジェクトが順調に進みます。
瞬時にファイルを転送できるFlashTrans
FlashTransは超高速ファイル共有を実現します。大容量ファイルもデバイス間で高速に移動し、遅延を減らし、スムーズなチームコラボレーションをサポートします。
高度なファイル検索
検索とフィルター
ファイル検索は、ファイル名による検索とタグまたはメモによる検索の2つの方法をサポートしています。ファイル名による検索では、すべてのファイルまたは指定したディレクトリ内の検索をサポートします。また、ファイルのタグまたはメモによる検索では、一括ファイル整理がより便利になります。さらに、ファイルの種類、サイズ、日付による二次検索、フィルタリング、並べ替えも実行できます。
結果操作
ユーザーは検索結果を一括で開き、表示、処理できます。これらのツールは時間を節約し、チームのコラボレーションを促進します。
最後に
UnifyDrive UT2は、チームコラボレーションにおけるバージョン競合、編集内容の消失、セキュリティリスクを解決します。チームはワークフローの高速化、強力なデータ保護、そしてシンプルな管理を実現したと報告しています。クリエイティブスタジオは時間を節約し、生産性を向上させます。よりスマートなコラボレーションを求めるチームは、 UnifyDrive UT2を導入することで、拠点をまたいだシームレスなチームワークを実現できます。
